《PM職能發展》系列之十二
組織成熟度與PM職能孰重?
4/10/2013
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《直言集》系列之十八
台北的天空
3/27/2013
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《直言集》系列之十七
兩岸應共同追求「富而好禮」的社會
3/13/2013
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「PM教戰守則讀書會」圓滿總結2/27/2013 一本僅銷售不到5千本(正體版1,945本、簡體版2,924本)以探討軟技能及PM實戰力為主的書,卻始料未及地在兩岸三地六個城市(台北、高雄、北京、深圳、上海、香港)舉辦八場簽書會,共簽了486本書,並從2012.4.25開始,每月舉辦一場,共持續辦了十場、累計301人次參加的讀書會,終於在春節前於 2013.1.31劃下句點。寫它(《專案經理的教戰守則-成功PM的18項修煉》),絕非是為了「名」與「利」,因為我已到了「視功名利祿如浮雲」的年齡與心境。尤其我何需花半年時間專心寫這本十餘萬字書,其稿費還比不上我輕鬆授課若干天的收入[1]。寫它只不過是想圓一個夢,以及是為所有「有緣人」且真正需要它的人而寫的。這些「有緣人」包括本書及部落格/博客的讀者、讀書會的參與者、PMITW及PSIG博鴻的會員/志工團隊、PMI(China)同仁與志工團隊、我的學生、朋友、曾參加過我公開講座及簽書會等相關活動的所有粉絲,以及所有合作夥伴與企業客戶。[2] 未曾想過要在這麼多地方辦這麼多場簽書會,更沒期望讀書會能順利完成目標。這些都不是我的能耐或企圖所及,卻都是由於我的這些「有緣人」們的熱情所促成的,我只是「與有榮焉」罷了。在此,非常感謝他/她們的支持與付出! 有關本讀書會的成立過程,請參考於3/14/2012、4/25/2012在本部落格分別以「成立「PM修煉讀書會」──正規劃中!」及「擁抱學習、熱情志願者與執行力「PM教戰守則讀書會」──正式啟動!」為題所發表的兩篇文章,以及去年在大陸北京、深圳、上海巡迴講「鄭和下西洋」會粉絲並辦簽書會的點點滴滴,本文就不再贅述。僅就最後的這一場的做一花絮式、精華性的心得分享。這十場完全由PMI台灣分會志工們所自動自發組成、規劃、分工,由學會秘書處協助(發布訊息、聯絡)、博鴻提供場地及後勤支援下所完成的讀書會,展現的是種學習的精神與分享的熱忱。由於去年一年我多在國外及大陸差旅,所以我也僅參加其中的三場:讀書會正式啟動及親自上場作首次導讀、一次完全以觀眾身份聽兩位讀者的分享、以及參加最後一次讀書會做總結。累積了前九次的能量,最後的ending難免極具「爆發性」;不僅現場幾乎「座無虛席」,PMI台灣理事長Simon前來致詞、朱豔芳教授為大家開場引言、兩位志工郭啟明、陳培君針對最後兩個主題的提報及心得分享,包括本讀書會主要發起人Fish、Bruce及林益瑜等人的感性發言、主持人林建志自備小禮物鼓勵讀者群的意見表達,現場觀眾的熱烈互動與回應、在中場休息時間又應幾位讀者之要求為其簽名等…既熱鬧又「虛榮」。 我向來要求自己對每一次正式的演講或簡短的發言做充分準備,為了讓讀者能在最後20分鐘的總結有所收獲,我先用ppt以照片剪輯的方式將這一年來在兩岸三地舉辦過所有與這本書相關的活動做一瀏覽回顧。接著,勉勵所有讀者「藉『18條守則』來不斷地自我陶冶、自我要求、自我鞭策,才能『修成正果』,才能任重道遠,才更能確保人生順遂、職涯成功」。並建議大家把書中那「18條守則」所綜整出Do與Don’t的簡單「自我評量表」來協助瞭解自己的弱點與改善的方向、確認自己適任PM(甚至於中高階主管)的程度,以及訂定自我修煉的目標。最後,我以這幾年與所有企業客戶互動的經驗告訴大家,我所觀察到所有企業所面臨對人才培養與發展的瓶頸及向外求才的重點,都不外乎「軟技能」的好壞。尤其是,許多科技公司都遭逢同樣最大的困境之一就是其多數「工程背景出身的初中階主管無法往上晉身發展的原因,大都是因為太『技術導向』而缺乏『軟技能』,尤其是『帶人的藝術』」。我想這應該是我給本讀書會對本書總結做了一個最適當的詮釋。 一場讀書會的結束,不是各自冷默的「鳥獸散」,而是簇擁在一起的團體合影、相互吆喝的紀念照、相約下次的會面、留下彼此聯絡的方式。而這個讀書會給我最大的肯定就是使我有持續努力創作的動力,以及鼓勵我再接再厲寫書的誘因。對我而言,它其實沒有結束,只是另一個里程碑、一項新使命感的開始。再次感謝所有讀者、PMITW志工團隊等所有「有緣人」,期待我們的下一次!
[1]何況我把簡體版的收入將全數捐給北京近郊一所希望小學。
[2]感謝以下團購或納為員工自修讀物的公司:微軟(中國)、微軟(台灣)、漢翔航太、十銓科技、華為技術、北京匯冠、香港KLC、PMI (China) 、信義房屋、富邦金控、環隆電氣、凌群電腦。
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《專案人生》系列之二十一
芝加哥交響樂團捎來的感動(下)
2/6/2013
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《專案人生》系列之二十一
芝加哥交響樂團捎來的感動(上)
1/30/2013
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《專案人生》系列之二十
每年此時…
1/16/2013
每一年的頭(1~2月)尾(12月)都是我最有Fu的季節──從一個年終的歡愉及回顧到另一個年頭的期盼與激勵。與大多數人一樣,我對這個季節的喜歡是從小就開始的,因為它代表的是對「放寒假」「拿紅包」與「穿新衣」的期待;高中大學時代則是「開Party」、「把妹」、「蹺課」的旺季。進入職場後,變成是計畫如何使用「年終獎金」來犒賞自己與家人的興奮;創業當老闆則是對一年辛苦創造出閃亮業績的高興,及舉辦尾牙、犒賞員工與發「年終獎金」的鼓舞。目前到了「半退休期」,這個季節加上暑期(7~8月)對我的意義卻成為是與兒女、家人及老友相聚的最好時光。
可惜,不是每一年此時都那麼美好。我的80歲岳母及88歲母親,這兩位情同姐妹般的親家母,分別於去(2012)年7月及12月先後辭世。使這原本對我個人與家庭而言應是美滿幸福的一年,頓時卻被無限的傷痛與哀思所取代。令人安慰的是,兩位老人家都是在大多數子孫隨侍在側下安祥、再也無病痛、且了無牽掛地分別前往她們的極樂世界/天國了。另外難得的是,我們整個散居在美國德州、維州、大陸廣州、台灣共四代26位家族成員,十餘年來,第一次全部齊聚在美國加州,為了送母親/奶奶/外婆/曾祖母/曾外婆的最後一程,並得以難得一起渡耶誕與跨年,也算撫平我們對共同大家長的追思,並盡情享受家人相聚的溫暖與彼此間的親情。
最感欣慰的是,已「而立」之年、工作忙碌經常需為專案到處飛來飛去的兒子,為了不再發生之前未即時飛回台灣為阿媽告別的遺憾,在FB上得知奶奶病危當天就立即放下工作請假從美東飛到美西見奶奶最後一面,就讀UCSC的女兒也正好考完期末考趕到醫院,與所有家人們一起輪流給奶奶臨終前最後的擁抱(也算彌補當天我與妻未能跪別她老人家的遺憾)(註 )。更感窩心的是,已被IBM訓練成專業專案經理的兒子,在我們飛到加州前已與大伯/姑姑們/堂/表兄弟姊妹們一起籌辦奶奶喪禮,並非常稱職地扮演PM的角色(註 );而女兒也在喪禮儀式上自告奮勇地擔任未曾做過的司儀,雖有些生澀,但算真情流露地達成任務。最讓家人驚訝的是,女兒能在不到3天時間,完全不需任何人插手及協助下,從上千張照片中翻照、剪輯、配樂及製作出一齣「奶奶生前照片集錦」slide show,在奶奶喪禮及次日教堂追思禮拜中播放,充分且完美地表達對奶奶的追思與懷念。在完成簡單隆重且莊嚴肅穆的儀式後,照顧母親十餘年的兄與姊,提出不能因為大家長的逝世,就失去了凝聚家人的動力,而要求大家耶誕前後所有家人要一起在美相聚,所以從今年開始「每年此時」將增加此項更有意義的家族活動。
話說每年此時,總難免要「回顧」舊的及「展望」新的。總結一下我的2012年,仍是「計畫趕不上變化」,原定的年度目標只能算完成一半(尤其「一年寫一本書」的計畫未能實現),卻也意外地得到更多的收獲。其中,為應邀擔任微軟大中國內部講師,原要實施三套TTT講師培訓課程的「充電計畫」卻在北京、上海、西雅圖、伊斯坦堡等上了五套課程。規劃的加拿大、澳洲兩大旅,則因趁擔任PMI國際志工差旅之便,改為4月底的法國馬賽及南法蔚藍海岸(普羅旺斯、摩洛哥、坎城)及德國法蘭克福之行、10月中的加拿大溫哥華賞楓、以及伊斯坦堡及首度土耳其伊斯蘭文化與希臘羅馬古蹟之旅;另外三次小旅行(巴里島、韓國首爾,再加了一次內蒙古)也極感豐碩。2012年我花了更多的時間在大陸(北京、深圳、上海、成都、天津、呼和浩特)及香港授課、演講、學習、旅遊及特別是PMI-China為我安排在北京、深圳、上海三個城市的「鄭和七下西洋成功專案」巡迴演講,使我共會近2,000名粉絲、簽了300本《專案經理教戰守則(簡體)》書(PMI-台灣為該書正體版辦了11場的「讀書會」)。加上為PMI總會去了歐洲及北美三個地方(前述兩地加洛杉磯)開會等,使以上所有這些行程把我意外地升格成為華航「翡翠卡」會員(飛了超過10萬英哩),及Marriott與 Crown Plaza兩大連鎖酒店的金卡(共住了82天旅館)。而這些行程中的2/3都有我家「小秘」隨行照顧伴遊,所以也因此使我們鶼鰈情更深。
去年11月終於「如願以償」地把公司擁有位於台北南京東路的辦公室賣掉了,並「獲利了結」地使股東先能還本及後續還可分配他們的投資報酬。個人現確實已不需再為生活而奔波(尤其已不復十年前開創第二生涯時的鬥志),且人生就是如此,雖不算「功成名就」,但也算是「立於不敗」,何須在乎那種如浮雲般的功名利祿!唯我仍需考量給員工一個能確保其生存及持續發展的空間,所以今(2013)年起將公司縮小了規模,並交給員工來經營,自己已開始完全退居幕後,與我家「小秘」現可以慢慢開始體驗「採菊東籬下、悠然見南山」、邊四處授課邊「雲遊四海」的「半退休」日子。當然,也應會比以往付出更多的時間當志工。
終於送走了2012,這個交織著悲傷、溫馨、陰霾、陽光、失落及鼓舞的一年;也是一個令個人心痛、矛盾、卻又始終充滿希望與激勵的一年。過去每年此時,對新的一年無論大環境如何總是充滿期望,並為公司及自己立定年度目標。但今年起對於新的一年的到來,心境上卻是相對的簡單與「無欲」,一切順其自然及「隨緣」──但求平安且能知福惜福而已。
三個月前母親在世時問我何時能回加州灣區長住陪她,我當時未能回答她總認為還不急,現「天人永隔」才覺得一切已太晚了。那晚,在我搭機返台前,老姊說「現我們家人也只剩你們夫妻倆還在台灣,何時來定居?」看樣子我似乎該認真考慮這事了!
<版主說明:本人對先前未能告知讀者就暫停本專欄一個半月之事表達歉意,請大家體諒,本週起本部落格恢復每兩週刊載一篇,敬請讀者繼續支持,謝謝!>
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土耳其古文明巡禮自由行(未完成)12/15/20122012年的這趟土耳其行,是因微軟培訓我教授一門稱為”Leading Engagement Microsoft Way”其內訓課程。當時要我從約翰尼斯堡或伊斯坦堡選一個。因已計畫次年要參加南非之旅,所以當然就選土耳其了。微軟到底是一家大公司,對講師如同高管一樣地慷慨大方。所以我只要自費加買一張機票,就可帶著我家「小秘」同行(所謂「有錢時小秘兼老婆、沒錢時老婆間小秘」,我屬於後者)。所有的土耳其自助旅遊的行程全是由小秘一手規劃(微軟付我的鐘點費也足夠我們全程的開支),我們的土耳其之行於焉在2012年的11月精彩的展開。
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《專案實戰》系列之十四
享受那種被尊重與信賴的感覺(下)
11/21/2012
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