《專案人生》系列
香江情‧台灣誼‧有朋千里來相會
11/7/2011
以「管理專業會友」似乎已成為我人生中無可厚非的一部份，繼9月中在北京參加PMI-China Congress之後，上週我分別在香港參加一場國際研討會見到我許多香港的朋友；匆忙返國後，又在台北接待了一批來台參加PMI-Taiwan Congress 的PMI總會的朋友們。曾有人問我，為何始終對這「樂此不疲」，我的想法很簡單，既不為謀利、又不為結黨、更不為營私，純粹只為興趣並視此為志業的一部份，且我一直把交到各國／各地的好朋友當成是自己最大的「無形資產」。而我從不否認自己就是另外一位朋友所形容的那種「交友成癡」的人。
年初時，澳洲友人Chris Steven透過email介紹一家位在雪梨且在歐洲、美國及中東等地區都有分支機構，名為Human Systems (HS)公司的執行長Dr. Alicia Aitken與我認識。這是家專門以自行發展出的一套系統，為客戶評鑑其組織專案管理成熟度的顧問公司（其創辦人Dr. Terry Cooke-Davies更是國際知名大師級的管理專家）。過去十年以來該公司每年都會選不同的國家／城市舉辦稱之為「Global Workshop」的研討會，今年第11屆則以「From Models to Reality: Making Complexity Real」為主題於11月1~2日在香港Sheraton Hotel舉辦。當Alicia給我十個免費名額要我邀請在專案管理領域上有豐富實務經驗的專家來共襄盛舉的時候，我毫不猶疑地就鎖定最適合參加的人，且幾乎包括了我所認識所有PMI-Hong Kong的朋友。我自己因湊巧要到香港授課兩天，所以在不需支付額外差旅費下，決定欣然赴會（特別是，當我看到令我心動的議程後）。行前，當我確定有9位朋友（6位香港本地人、2位大陸、1位馬來西亞）將與會時，更覺得歡欣鼓舞。尤其，這又是一次能使自己淨空充電學習並藉此與老友相聚的機會。
10月31日下午抵達香港Sheraton 後未久，就與Alicia相約共進晚餐。首次見面聊天後，才知這一位看起來40歲不到的女性CEO，其實不只已在專案管理顧問領域的知識十分淵博，實務上更是身經百戰，而且她還有一半的中國血統（母親來自四川）。談到HS，這家完全不做training及consulting的公司，卻只靠Project Management Competence Assessment Model (包括PM、Sponsor、Teams)服務了約百家企業（尤其幾家大公司），而幾乎創造了獨門的「藍海」生意，實在令人佩服與羨慕。餐後，特地從吉隆坡趕來參加本workshop的馬來西亞好友SK Khor及其友人Eric約我一起在酒店附近的啤酒屋暢飲及暢談一些商業定位、想法及未來的策略合作等事。翌日，第一天的workshop就見到了來自美、德、加、澳、中、港等各地包括國防、航太、金融、營建、電子、通信、資訊、管理顧問等產業的專業人士30餘人，包括應我邀請而來的Patty（PMI香港分會創會會長）、Raymond（PMI香港分會現任會長）、Clement（PMI資深顧問）、Michael（華為資深顧問）。晚宴時，Wisage Tech的CEO Stephen（也是長年的合作夥伴）專程從廣州趕來（且第二天他有一場speech）、PMI Regional 9 Mentor的 Kevin從多倫多一到香港就先與我們相聚；已高升為HP香港總經理的Rossana也從百忙中抽空參加。一時間，HS Alicia作東的晚宴，我好像有一點「喧賓奪主」（賓客中我熟識的朋友最多），讓我真覺得不好意思！而當晚，我必須趕到數碼港（Cyberport）的艾美酒店（Le Meridien）準備連續兩天的課程，致未能參加第二天的研討（有關本研討會之心得，下回將另以其他專題撰寫）。另當時不克參加的Danny為了表達歉意及友誼，則邀請我在11/3 日完成授課的晚上到跑馬地（Happy Valley）他任職的（資訊高階經理）Jokey Club俱樂部餐廳用餐。餐後還一起步行到「跑馬場」參觀，由於Danny一一介紹，也讓我首次見識及瞭解這在香港有120餘年歷史的「賽馬」行業。這次在香港的五天行程，我居然一次見到了9位朋友（其中有3位還是從外地趕來的），而使我滿帶溫馨感動而歸。
由於我在7~9月間幾乎全力投入在我的新書出版及新課程發展上，加上遊蕩了整個暑期與家人朋友相聚與9月北京IPMF大會上，所以積欠了許多重要客戶的課程必須在年底前完成，而使我10~11月特別忙碌。上週五才從香港為M公司授課回來就一刻不得閒地在台北整個週末都得為另一家長期客戶盡心盡力。所以我也很遺憾地錯過PMI台灣在高雄舉辦的PMI台灣Congress（公司由立妍等四位同仁全程參與會議、展覽及REP活動，以表達我們對大會的支持）。然包括許多PMI總會及PMI-China等「有朋自遠方來」，我這個PMI台灣創會及前理事長雖早已不涉入學會的事務，但似乎也不能不盡一些地主之誼（尤其有好幾位老朋友）。當然，為了要表示對許多首次遠到且難得來台灣的PMI貴賓，包括PMI 理事來自紐西蘭的Jane Farley, 來自美國的PMI區域發展副總裁Craig Killough, Academic Relations 的Saul Spivack, 來自香港的Clement Yeung、來自新加坡韓國籍的Sohyun Kang、來自北京之前介紹過PMI-China董事總經理陳永濤（Bob）以及其深圳分公司經理阮桂丹(Danielle)等；另我還特別邀請隨來台擔任高階主管德國籍老公搬到台灣，本身來自於巴西的PMI會員Ana一起參加。
為展現出「高規格」及熱情的接待，所以特別於週日（11/6）晚上在台北101 的86樓的「頂鮮」（目前是世界最高宴會廳）舉行晚宴。選擇那個地點，吃吃喝喝絕非目的、菜色好壞也沒那麼重要，重點還是在以「新鮮感」與「特殊性」來表達對客人的尊崇與友誼（同時讓國外貴賓藉此參觀這個「台灣驕傲」之一的101大樓）。我這個當主人，首要任務就是要「炒熱」全場的氣氛，讓大家都彼此熱絡且使每位貴賓都不會被冷落 (所以安排座位就考慮其互動性)。我先介紹我們PSIG的同仁（周博、立妍、Stanley）及Ana（她也是我GWU的校友、曾在IBM工作算是我兒的同事，特別是前PMI主席Ricardo介紹她來台後找我）給賓客們認識。席間，我不斷地以各種不同的話題、敬酒、自我調侃來製造互動；非常感謝Craig與Bob與我之間的默契搭配，不時引起歡笑。當為看到一開始略顯拘謹的主客Jane、看來仍因時差而有倦容的Saul、年齡最輕較不自在的Sohyun等都與大家熱烈融入，我就知道我「激客」方式有效。加上，Ana侃侃而談她的生活寫照、Danielle與立妍輕鬆討論我下次大陸行如何替PMI-China安排可能的活動、我/Bob/Craig/Clement向Simon恭賀PMI-Taiwan Congress成功、Simon感謝大家支持，更使整個氣氛極為和諧歡愉。最後，在我致贈PMI貴賓每人一本親筆簽名《回顧與展望-PMI台灣成立十週年專輯》（書中許多內容是中英對照，適合贈給國際友人）後，賓主盡歡、圓滿達成接待任務。
這一週，從香港到台灣，在我忙碌的工作中，無價的友情仍然是充實我的生活、激發我的生命最大的動力。感謝我的這些朋友們！（知道我即將又要到北京的Bob已開始預約我們見面的時間了）
（版主按：前兩週所連載的《2011秋北京「嬉遊記」》下篇將另行刊出）
| 圖1. 我與參加Global Workshop部份貴賓合照(由左至右:SK, Michael, Patty, Alicia, Lynn, Terry, Barry, Clement) | 圖2. 在台北101第86樓晚宴貴賓合照從左至右(前排: Danielle, SoHyun, Jane, Ana, Liyen; 後排:Bob, Saul,HT, Craig, Barry, Simon, Clement, Stanley) |
