《專案人生》系列之三十
歡送及回顧我的2014年（4之4）
2/7/2015
嚴格說起來，2014年我在工作上的「成就感」與過去相比，只能用「乏善可陳」來形容。雖出了第二本書、但授課加上演講全年才100小時（不到15天），是2006-2008年最高峰時期的1/15、是2013年的1/3，一方面是因為我有一些「堅持」，另外一方面則是自己太懶散，且除非必須是我「親自出馬」我寧可把機會讓給其他講師。說「膨風」一點，我知道在台灣我一向是在我們這個專業領域中別人想去「效法」或「模仿」，甚至「超越」的對象。但對我而言「專案管理」只是我諸多專業領域之一而已，且我早就不談理論性的東西，只教人如何「實戰」及「身體力行」，絕不是「只說了一口好專案管理」而已。一個人之所以被別人敬重不只是他個人的專業、還包括視野、胸襟、器度、格局、操守、風範（這些也是我必須要學習的地方）加上他過去的歷練與學習成長的環境（這是每一個人所特有的也很難被模仿的）。每次公開的演講，我知道在專案管理領域裡，還有太多可以發揮的空間、可以傳授給別人的經驗；但我現在已不太喜歡談「技術層面」及「形而下」的事情，卻對以「人生觀」、「歷史觀」、「戰略觀」及「形而上」角度來探討問題的方式樂此不疲。
2014年有三場演講對我而言是「意義非凡」的。近年來高等教育、人才及國家競爭力等都是我非常關心的議題，所以3月15日我們在台北舉辦的GPAC兩岸三地專案管理圓桌會議中我討論的主題是「如何因應全球人才戰及兩岸三地經濟發展脈動的未來」。藉此，我對想成為「A咖人才」年輕人提出許多建議與忠告，並呼籲全球華人除應尊重人類文明中「自由、平等、民主」及宗教信仰的普世價值外，還必須要恢復優良傳統的中華文化，特別是要建立一個「富而好禮」的社會，才能共築「和平崛起」的「中華夢」。另外兩場英文演講主題都是"When East Met West (當東方遇到西方)"，但副標題及內容卻不一樣。在吉隆坡的MITPM談論的重點是"Lessons of National Assets Development that China had Learned（中國在國家資產發展上的所獲得的教訓），而我所談的中國是「歷史的中國」、是「五千年文化的中國」（既不是PRC也不是ROC）。演講中我以「鄭和下西洋」為案例來說明為何600年前一個在執行上是成功的專案，卻會因在結束後沒有留下經驗學習或保存知識資產並繼續發揚光大，而終會造成整個專案的失敗；中國直到清朝末年被西方的船堅炮厲羞辱後，才學到了教訓，才廢除了老朽的科舉制止並學習西方的教育體制，才在亞洲建立了第一個民主共和國。.....我在馬來西亞講「鄭和」時，使與會的華人特別有感（並意猶未盡），因為不只是鄭和當年在馬六甲留下的後代，而幾乎所有南洋的華人都崇拜鄭和為當時教化及拯救南洋的英雄。
在台中PMITW的那一場"When East Meets West" 的重點則是"Globalization and Localization of Talent（人才的全球化與在地化）"。我提到中國在人類的歷史文明發展史上獨領風騷了四千餘年，卻因為太驕傲而從19世紀中期開始因鄙視西方並「鎖國」而種下了一百餘年來的衰敗，並徹底喪失了民族自尊心。還好清末民國初年的教育改革逐步地改造這個國家，其中我講了一段故事，說到中國第一位畢業於耶魯大學，並成為中國教育改革先驅的容閎，及由於他的努力使清庭於1871-1881年選送了120位幼童到美國留學，使他們後來成為促進中國現代化的功臣（取材於央視連續五集的報導）。當我講到這故事時不只是現場觀眾，連我自己都非常動容。...我最後鼓勵年輕人在「全球化」的趨勢下，要立志成為兼具「在地化」與「國際化」能力的人才，我同時提出三大警語：「當一個國家年輕一代的小缺幸越多，這個國家的競爭力就越低」、「一個越開放、越全球化的國家，就越能吸引世界級的人才、也越能使這個國家強盛」、「民粹式的教育與鎖國的心態只會加速一個國家的沉淪」。
由於長期以來我在職場生涯中，執行大大小小無數專案、任務，以及在經營管理、教學研究等所養成的一種寫工作日誌、大事紀要、Time Sheet （工時表）、隨手筆記的工作習慣，以便追蹤、管制、紀錄、調研、分析我所經管的所有工作。尤其是我們周博在2005年用Excel 為公司所有員工所設計的一種Time Sheet （工時統計分析表），我一直到現在還在使用，並除公司的工作外，還擴及到我所涉獵的所有事情及家庭瑣碎事，儼然就是一本不帶感情、沒有情緒、純粹只是客觀紀錄並可供分析的「日記簿」。舉例來說，我把每一件客戶委托授課、提供諮詢或相關服務、公司個別功能性管理、自己親自主持或負責的工作，均視其為「單一專案」，並各自設定一個英文「工作代碼（如專案名稱）」。而在每一件專案工作內區分為許多不同工作特性的「分析代碼」（如撰寫提案書、授課、顧問輔導、考核、檢查、工作會議...）我過去不只是要求員工填寫工時表，以產生明確有用的數據作為每月、每季、年終業務檢討分析的依據，我現在甚至把它用來做為管理自己的工具。在我電腦裡已經累積了十餘年來的電子檔記錄，所以可清楚地查到某年某月某日我見到哪些人、談了什麼事、做了什麼決定...。這也是為什麼我在2007年撰寫及編輯PMI台灣十週年專輯中可以巨細靡遺、不忽略任何細節地做出完整的「結案報告」。
由於有了這種Time Sheet，我掌握了所有可以用來分析自己的「大數據」。從2014年開始加入了過去所不曾出現的專案英文代碼，譬如說「FAMILY」、FRIENDS」、「RELATIVES」、 「WIFE」、 「DAUGHTER」、 「SWISS」「SON」...。所以現在可以把2014年我到底做了哪些專案，以及其所佔用的時間比例，做一個以下清楚的總結分析：其中，國內外旅遊佔最多為28.3%、分配給家人（太太、兒女、在台灣、美國、大陸的家人）及工作（授課、演講、撰寫教材、經營管理、撰寫報告）的時間相當，各佔16%及15.8%；公益活動（志工、無償服務/協助/奉獻）佔9.1%、親戚/朋友佔7.6%、運動/保健佔4.7%。比較特別的是2014年在美國從看屋、購屋到安頓共花了佔11.6%的時間，使「寫作」被壓縮到只佔3.1%，這也是為什麼在年中之後我的Blog停了很長一陣子，所以目前做「回顧」才花這麼多時間來補寫（還有其他瑣事佔3.8%）。
我對未來5～10年的「半退休」人生規劃是採「四三三制」，即工作寫作讀書當志工40%、生活旅遊休閒養生30%、家人相聚訪友個人嗜好30%；但由以上2014年的分析可以得知我在2015年應該在「工作讀書及寫作」上要加強，而「旅遊保健」及「家庭、朋友」上已算達到標準並可維持均衡。為了更有效規劃及分配我的時間，我把在台灣及大陸授課、演講、志工及服務客戶的時間，都集中在每年3月初到5月底、9月中到11月中，其他部分，包含讀書、寫作、學習、旅遊、家人、朋友、養身等則在任何時間與地點都可以進行。
最後，我要跟大家分享一個驚人的發現，我的「大數據」告訴我，2014年我無論是出差還是旅遊，透過搭飛機、巴士、高鐵、火車、纜車、輪船等各種交通工具，加上走路，我在這個地表上共移動了超過了13萬5千公里，等於是繞了地球（赤道）走了三圈半。您說我厲不厲害？
感謝大家這麼有耐心的讀完我連續四篇的報告，祝大家2015年春節快樂，闔府健康平安、幸福美滿！
《全文完》
