旅行者的世界版圖

    根初我在「龍騰虎躍的人生大計」那篇文章中特別提到今年（2012）要陸續開始落實許多計畫（包括也規劃若干人生的中長期計畫）。迄今僅短短不到四個月，預定在上半年要做的事，居然沒有「計畫趕不上變化」，不只是「如期」還超過預期的達成。先談輕鬆一點的，兩次各一週的小旅遊（巴里島、韓國）已分別在二、三月盡興愉快地帶著「美好回憶」而歸，（還順便參加3/16~3/17在首爾舉辦我母校喬治華盛頓大學「GW Global Forum也連寫了兩篇專欄提供給GWU台灣校友會，至於，「首爾遊」我會另外寫一篇心得）。雖看起來似乎我近來有一點「懶散」，但許多「正事」卻一點也沒耽誤。譬如說，今年我原有三項「充電計畫」要進行，已於二月在北京完成了兩套課程的TTT，且即將分別於五、六月到上海及美國西雅圖各十天緊鑼密鼓地接受另外共三套課程的TTT（比原定還多了一套），我一向都是以熱情擁抱各種可能的學習機會，所以就是再「舟車勞頓」、「天寒地凍」我還是「樂此不疲」。

    我說過我的「志工生涯」好像始終「擺脫」不了PMI，這可是一點都不假。2009年把PMI-Taiwan交棒後迄今這幾年，我僅接受了PMI-China之邀為其提供六場從100~400人的講座（外加今年3/10日為PMI-Taiwan活動擔任keynote）。我原想這樣就OK了，但沒想到四月初開始連續接到幾位PMI-GOC（總會）之前的老朋友邀我重新「出山」（其中有一位要我從六個「委員會」中選一個任期三年的委員來做）。除了過去情誼外，像我這種「登記有案」的老會員（從1996.5迄今從未間斷）及數度「進出」有長達十年以上的優良志工紀錄的人，PMI-GOC肯定不會輕易「放過我」。所以我只得選一個任期僅半年的Task Force/Project聊表一翻「心意」，可是卻在兩週前被緊急通知要我本週末到法國馬賽（Marseille）參加其kickoff meeting（且八月還得到美國費城、十月溫哥華、其餘時間每月一到兩次電話會議，也真是不輕鬆）。當然，既然答應就不好推辭，所以繼上週為客戶出一趟差後，接著又有連續三趟（歐、美、中各一）長途、長期（均十天以上）的行程。當然，馬賽行乃意外之旅，趁機順道安排三天南法一遊（普羅旺斯、摩納哥）以免浪費PMI支付這趟近4,500美元的昂貴機票及開會的住宿。途中將在德國法蘭克福（Frankfurt）轉機，還特地停留兩天拜訪將傳授我全套Coaching/Mentoring課程的德國好友Ralf Fridrich（也算是先拜個碼頭）。 

    今年PSIG博鴻將要以不同的方式慶祝十週年，除了正規劃要舉辦包含四到六場以「拯救失業（針對中年人及社會新鮮人）」為主題的系列「公益講座」外，由PMI台灣主辦、PMP Club協辦，PSIG博鴻完全贊助的《PM教戰守則讀書會》也是「週年慶」活動中重要的一部份。現不只是計畫已經出爐（參閱請點此處），由我本人親自「導讀」的首場讀書會亦於今(4/25)日正式在博鴻登場，以履行我上個月答應要支持那群熱心PMI-Taiwan志工希成立該讀書會的承諾。當然大明秘書長隨後的積極協助推動、博鴻Dina計畫撰寫及協調、志工群們的參與、朱豔芳教授的鼎力相助（擔任本讀者會主持人）、博鴻講師群及許多讀者的共襄盛舉（擔任「導讀人」等），方使本活動能如此順利且迅速的啟動。無「讀」有偶的，由於台中的「漢翔公司」（是我過去曾參與大型航太專案的重要夥伴）的管理高層重視專案管理，特別也成立了以研討專案管理為主的讀書會，榮幸得知我《PM教戰守則》書獲得該讀書會的青睞（在此特別感謝李宗璜處長的推薦）。為感謝該公司的支持及考量其同仁來台北參加活動的不便性，以及為滿足無論是台灣、大陸各地¹、還是香港²所有讀者們在遠地亦希能參與的期望，故特別將這場「首映會」以WebEx錄製下來，歡迎所有讀者免費上線參與（繁體版點此，簡體版由此進入）！！

    我本來耽心與美國好友Dr. Jerry Brightman³共同合作撰寫英文《18 Guidelines for PM》一書的計畫會生變。但我發現必須要有「鍥而不捨」的精神，並善用科技工具的能力，就能克服從各自幾乎滿檔的工作中抽空、再加上地域之別（台北及波士頓相距12,000公里）、時間差異（晝夜相差12小時）等諸多困難，所以要想落實這計畫，確實有極大挑戰。我向來明白無論是擔任志工，還是與任何人在無任何義務及責任限制下去共同達成一項合作專案時，我一定是要扮演Driver（PM）的角色，否則許多事最後都可能不是不了了之，就是「天馬行空」到無法「聚焦」。更有可能是每個人都提出一大堆想法，卻無人篩選、整合到有效執行（通常對於一群熱情的志工，只能「激勵」而不能「要求」太多,因為他/她們已經付出寶貴的時間）。而與Jerry合作的專案我更需適當的拿捏，且必須保持積極主動,所以我先把《PM教戰守則》書中重點、結構（感謝朱豔芳教授製作的WBS）相關簡介、背景資料、目錄等全寫成英文給Jerry先行過目。接著，我在二月份就擬定了一份簡單的專案計畫（其中最重要的「時程表（Master Schedule）」與「里程碑（Milestone）」）給Jerry確認，但因年初雙方各自有許多工作時程尚未排定，所以一直等到四月中這份時程表才算定案。有了這份Baseline後，我就開始發揮我的「執行力」，並自己首先把第一次討論的章節內容寫成英文Summary/Notes，並把所有圖及表翻成英文，再加上相關的英文參考文獻一併提供Jerry請他「做功課」。我們首度的專案電話會議就順利於4/24日晚上九時（Jerry美東上午九時）用Skype以視訊方式，討論了兩個小時（符合我預估的時間）而非常圓滿地結束，而第一部份英文草稿約30頁就會在10天內由Jerry負責完成。爾後即以此方式推展，且仍預定於今年底完成該書所有初稿。說實話，我前一陣子還懷疑此事到底行不行的通（Jerry原建議暑期他到台北或我去波士頓以一個月時間密集完成，我認為不可行，而說服他以目前這種模式進行）。兩小時Skype下來我們倆都已口乾舌燥，但是我們心中都很高興，因為我們總算成功地跨出了第一步。就寢前，收到Jerry的即時email，〝I am sure you are tired (well, actually so am I). I enjoyed the process, and it is very important indeed to talk about this in addition to just reading. Thanks for your time, your energy and your enthusiasm. Not to mention your professionalism!〞感謝Jerry對我如此Driving的容忍！

回到PM Weekly

圖1. 博鴻與PMI台灣再次攜手合作舉辦首場讀書會	圖2. 本次也邀請了台大商學朱艷芳博士來主持
圖3. 感謝眾多讀者熱情的參加由我親自導讀的首場讀書會	圖4. 讀書會當然少不了要為有疑問的讀者解惑
圖5. 我向來對所有讀者”一視同仁”，即使是今天現場買書的讀者也能享有我的簽名	圖6. 會後與大明秘書長及所有辛苦籌辦這次讀書會的PMI志工們合影

¹簡體版書已於二月中由清華大學出版社在大陸出版
，且繼2/12日PMI-China在北京籌辦的「北京專案管理論壇」中，為我們辦了一場簽書會後，5/19日在深圳、5/26日在上海還分別各辦一場搭配在我主講的大型論壇／研討會之後，進行所安排的簽書會活動。
²應Knowledge Century（PSIG合作夥伴）之邀，5/31~6/2將在香港舉辦以「PM軟技能」為主的系列活動，其中包括這本《PM教戰守則》書的推廣。
³ PMI「領導力學院(Leadership Institute Master Class, LIM)」第一任院長、Tufts University教授，也是我GWU學長；請參考之前文章的連結